9ème SERIE DE FINANCEMENT : CRITERES DE RECEVABILITE

 

2 fevrier 2009

 

Manifestation d’interet : Récipiendaire Principal Fonds Mondial

 

Chaque institution exprimant un intérêt à être nommé Récipiendaire Principal (aussi appelé Bénéficiaire Principal) doit soumettre un document n’excédant pas 8 pages où ils décrivent :

• Leur information contact (personnel clé, téléphone, adresse, locaux, email)
• Leur expérience antérieure en tant que Récipiendaire Principal et/ou Sous-Bénéficiaire Fonds Mondial ;
• Leur capacité et historique technique dans le domaine du paludisme au Mali ;
• Leur expérience managerielle en tant que gestionnaire des sous-financements à l’égard des autres partenaires locaux et/ou internationaux ;
• Leur expérience financière en tant que récipiendaire des financements des bailleurs internationaux ;
• Leur capacité de gestion des sous-récipiendaires y compris le monitorage et le reporting.

Ces manifestations d’intérêt doivent être soumises au Secrétariat Permanent du CCM/Mali avant 16h00 le 17 février 2009. Une évaluation des dossiers sera entreprise par un comité restreint du CCM afin de faire des recommandations au CCM/Mali pour une décision finale.

Orientation

Selon les directives du Fonds Mondial pour la 9e série de financement :

Les candidats doivent décrire les capacités techniques, managériales et financières de chaque Récipiendaire principal désigné. Si le ou les récipiendaires principaux ont déjà administré une subvention du Fonds mondial, résumez cette expérience, en notant les points forts et les domaines où des capacités supplémentaires sont nécessaires. La désignation des récipiendaires principaux dans les propositions est soumise à l’approbation définitive du Fonds mondial dans le cadre du processus d’évaluation des capacités et de négociation des subventions.

Résumé du rôle des récipiendaires principaux

Les récipiendaires principaux sont chargés de la gestion des finances et des programmes pour tout le financement accordé au programme par cette proposition. Ils sont notamment chargés :

• de recevoir, de gérer et de comptabiliser les fonds ;
• d’assurer et de superviser la mise en œuvre du programme ;
• de prendre des dispositions efficaces pour les décaissements de fonds aux sous récipiendaires,
• de contrôler les dispositions financières des sous récipiendaires
• d’élaborer un plan pour l’audit annuel des activités des sous récipiendaires
• entrant dans le cadre de la subvention ;
• de communiquer les résultats du programme au Fonds mondial et au candidat (par ex. le CCM) conformément au "cadre de performance" (Annexe A au Formulaire de proposition) ; et
• de demander un décaissement supplémentaire de fonds sur la base des résultats.

Si une proposition est approuvée par le Conseil, un Agent local du fonds indépendant ("LFA") désigné par le Fonds mondial se chargera, en collaboration avec le Fonds mondial, d’évaluer ces capacités minimales. Si un récipiendaire principal sous-traite un rôle clé (par exemple, si le récipiendaire est un ministère des Finances qui confie la mise en œuvre du programme au ministère de la Santé), nous évaluerons également l’entité qui assumera les fonctions sous-traitées, en plus du récipiendaire principal désigné (le ministère des Finances dans notre exemple).

Les informations sur le rôle de contrôle des subventions du récipiendaire principal sont disponibles sur: http://www.theglobalfund.org/pdf/6_pp_fiduciary_arrangements_4_fr.pdf